Новеллы о цифровом нотариате

Новеллы в законодательстве о цифровом нотариате в 2021 году, вступающие в действие с 29 декабря 2020 года:

1. Удостоверение сделки с привлечением двух и более нотариусов

С 29 декабря 2020 года вступают в силу изменения в ряд законов и нормативных актов они, которые позволят сторонам договора (продавцу и покупателю, дарителю и одаряемому и др.) находящимся в разных городах и (или) регионах, одновременно прийти в нотариальные конторы и удостоверить сделку.

Например, продавец квартиры находится в Москве (по месту нахождения отчуждаемой квартиры), а покупатель находится в городе Санкт-Петербурге. Ранее это было невозможно, а теперь они могут заключить договор купли-продажи просто обратившись каждый к своему нотариусу по месту их нахождения.

Каждый нотариус совершит все обязательные действия: проведет правовую экспертизу, установит волю, осознанность и добровольность действий, разъяснит юридическую суть и последствия сделки, создаст проект договора в электронной форме. Стороны в присутствии нотариуса подпишут экземпляр договора в электронной форме и на бумажном носителе. Бумажный вариант документа останется в нотариальной конторе. Затем нотариусы подпишут экземпляры сделки своими квалифицированными электронными подписями.

Единственное существенное условие: При удостоверении договора об отчуждении объектов недвижимости хотя бы один из нотариусов должен осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где эта недвижимость находится.

2. Удаленное совершение нотариальных действий

Теперь, некоторые нотариальные действия после 29 декабря 2020 года можно будет совершить без личной явки к нотариусу — просто подав заявление через ЕИС нотариата (Единая информационная система), в том числе посредством портала «Госулуги».

С помощью усиленной электронной подписи заявителя можно подписать заполненное заявление с приложением в электронной форме необходимых документов. Федеральная нотариальная палата передаст принятое заявление и прилагаемые к нему документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности удаленно совершить соответствующее нотариальное действие. Нотариус должен проинформировать заявителя о стоимости совершения этого действия и указать реквизиты для оплаты.

Не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату, заявителю будет направлен нотариальный документ или мотивированное постановление об отказе. По просьбе заявителя он может быть выдан на бумажном носителе.

В удаленном режиме могут быть совершены следующие нотариальные действия:

• обеспечение доказательств;
• принятие в депозит безналичных денег;
• совершение исполнительной надписи;
• принятие на хранение электронного документа;
• получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• свидетельствование верности перевода;
• передача электронных документов другим физическим или юридическим лицам.

При совершении таких нотариальных действий нет необходимости устанавливать волеизъявление лица, т.к. оно будет подтверждаться путем подписания заявления квалифицированной электронной подписью.

3. Установление личности гражданина

Также, после 29 декабря 2020 года нотариус сможет устанавливать личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством доступа к Единой биометрической системы. Это будет актуально при наличии сомнений в личности гражданина или предъявленных им документов.

Единая биометрическая система создана Центральным банком и предназначена для обработки биометрических персональных данных, включая их сбор, хранение, проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина.

4. Размещение машиночитаемой маркировки на бумажном нотариальном документе

На удостоверяемых нотариусом сделках (включая доверенность), свидетельствах, протестах векселя, исполнительной надписи, обеспечивающем доказательства документе, а также документах, время предъявления которых удостоверено нотариусом, будет возможно размещение машиночитаемой маркировки.

Машиночитаемая маркировка будет формироваться средствами ЕИС и наноситься на нотариальный документ на бумажном носителе. Она позволит лицу, в чьем распоряжении будет такой документ, сформировать запрос о действительности этого нотариального документа и получить соответствующее подтверждение.

5. Хранение электронных документов

Юридически значимые документы в электронном формате получают всё большее распространение. Поэтому уже с 29 декабря 2020 года нотариусы начнут принимать на хранение в ЕИС нотариата электронные документы. Получить переданный на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории РФ.

Напоминаем, что уже сейчас существует нотариальное действие по удостоверению равнозначности бумажного документа его электронному аналогу с сохранением юридической силы.

Электронную версию документа можно в считанные минуты переслать в любую точку страны или же при необходимости через нотариуса передать во многие государственные службы и ведомства, так как нотариат является активным участником Системы межведомственного электронного взаимодействия.

6. Удостоверение равнозначности электронного документа

С 29 декабря 2020 года появится новый вид нотариального действия — удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, представленному нотариусу электронному документу.

Перевод электронного документа из одного формата в другой будет осуществляться ЕИС Нотариата. Равнозначный документ будет изготавливаться нотариусом путем изменения формата представленного электронного документа и иметь ту же юридическую силу, что и представленный нотариусу электронный документ.

Удостоверяя равнозначность документа, полученного в результате конвертации, нотариус подтверждает тождественность содержания этого электронного документа содержанию представленного нотариусу электронного документа. Конечно же, конвертировать таким образом можно будет лишь документы одного вида (текстовые, аудио-, видео-, графические).